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Analista Administrativo - Recife/PE

Descrição da vaga

O(A) Analista Administrativo é o(a) responsável por apoiar e acompanhar a área de avaliação e captação de paciente da Clínica Florence Unidade Recife.



Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar contatos (telefone ou presencial) e prestar orientações a pacientes/familiares sobre o processo de avaliação/captação, bem como comunicação com o fale conosco ou outras plataformas;
  • Organizar a agendar de visitas e auxiliar na logística de atendimentos de pessoas interessadas em conhecer o serviço;
  • Recepcionar e acompanhar familiares e pacientes interessados em conhecer o serviço/ estrutura física (agendados previamente ou não);
  • Contatar instituições de saúde/Serviço Social com a finalidade de acompanhamento dos processos de avaliação/Captação;
  • Contatar serviço de remoção com o objetivo de programar as transferências de pacientes em processo de admissão;
  • Realizar o cadastro e manter atualizadas as informações no RD Station, quando necessário, sobre: pacientes, estabelecimentos de saúde, operadoras de saúde e familiar responsável;
  • Inserir dados pessoais do paciente no RD Station para fins de cadastro e reserva de leito;
  • Solicitar por e-mail documentos necessários para realização de avaliação/captação e anexar no RD Station os referidos documentos, conforme etapas (avaliação ou implantação);
  • Prestar orientações adicionais aos familiares quanto aos processos de avaliação/captação e pré-admissão;
  • Realizar checklist pré-admissão (processos internos): Conferir, organizar e anexar documentos diversos no Sales Force (relatórios, prescrição, evolução, documentos pessoais do paciente e dados do responsável pela internação);
  • Preencher periodicamente planilhas diversas de controle dos processos internos e apoiar na construção de indicadores da área (exemplos: NPS; agendamentos de exames e procedimentos externos; controle de biografias realizadas pelo Serviço Social; controle remoções solicitadas; controle de contatos telefônicos externos relacionados a avaliação/captação; controle de visitas à Florence; controle de pacientes internados)

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Logística;

Pacote Office intermediário;

Informações adicionais

  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Treinamentos técnicos e comportamentais específicos para a função;
  • Biblioteca Comunitária;
  • Clube de Benefícios com descontos em compras com parceiros comerciais;
  • Espaço de Repouso exclusivo e climatizado para uso durante a intrajornada de trabalho;
  • Refeições balanceadas, preparadas pela equipe da cozinha;
  • Copa do Colaborador com disponibilidade de frutas, lanches e café;
  • Wellhub (Gympass)
  • Bem-Estar: Ações direcionadas à integração e saúde (física e emocional) como programas:
  • Cuidando de quem Cuida;
  • Ginástica Laboral;
  • Quick Massage;
  • Sexta-feira Gourmet;
  • Programa de reconhecimento "Passaporte do Cuidador".

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Pessoas e Cultura
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

QUANDO A SAÚDE PEDE MAIS CUIDADO, A GENTE OFERECE MAIS VIDA.

A Florence é um hospital de transição dedicado ao cuidado de pacientes, procedentes de hospitais gerais, que possuem um diagnóstico definido e ainda requerem uma intensidade alta de cuidado. Atendemos pacientes para reabilitação intensiva e cuidados paliativos de fim de vida.

Representa um marco no tratamento humanizado, com instalações projetadas para criar uma atmosfera mais pessoal e acolhedora, possibilitando maior interação entre o paciente e seus familiares. Por isso, entre um ambiente com cuidados especializados ou com carinho e atenção, escolha os dois: escolha a Clínica Florence.

Clínica Florence. Mais cuidado, mais vida.