ASSISTENTE EXECUTIVA

A Clínica Florence, primeira Clínica de transição do Norte e Nordeste busca Assistente Executiva.

Você será responsável por comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organização de viagens e agenda (organização, priorização, lembretes, marcações externas, convites) e relatórios de despesas. Fornecerá suporte administrativo aos diretores e gerentes, organizará as demandas prioritárias, responderá correspondências físicas e e-mails, filtrará demandas recorrentes de clientes internos e externos e gerenciará chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente.

Você desenvolverá um forte e contínuo relacionamento com as lideranças, apoiando os executivos, produzindo documentos e relatórios precisos e adequadamente formatados, frequentemente com restrições de tempo. Você também agendará viagens, organizará arquivos, fará relatórios de despesas, dentre outras atividades administrativas.

• Gerenciar comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organização de viagens e agenda (organização, priorização, lembretes, marcações externas, convites) e relatórios de despesas.
• Fornecer suporte administrativo aos diretores e gerentes, organizar as demandas prioritárias, responder correspondências físicas e e-mails, filtrar demandas recorrentes de clientes internos e externos e gerenciar chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente.
• Desenvolver um forte e contínuo relacionamento com as lideranças, apoiando os executivos, produzindo documentos e relatórios precisos e adequadamente formatados, frequentemente com restrições de tempo.
• Agendar viagens, organizar arquivos, elaborar relatórios de despesas, dentre outras atividades administrativas.

# Pré-Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado ou Administração;
• 2- anos de experiência em assistente administrativa em um ambiente corporativo, trabalhando para a gerência de nível sênior;
• Sólido conhecimento de Ms Outlook, Word, Excel e Powerpoint;
• Comportamentos esperados:
• Fortes habilidades de organização e controle;
• Proatividade e atenção aos detalhes;
• Comportamento orientado a resultado;
• Boa comunicação e relacionamento com pessoas de diferentes perfis e níveis organizacionais;
• Capaz de atuar em diferentes frentes de trabalho e engajar pessoas como um time no atendimento das prioridades da empresa;
• Disponibilidade e compromisso para atender novas demandas.

# Desejável:

• Experiência com controles gerenciais e gestão de indicadores.

A Florence é um hospital de transição dedicado ao cuidado de pacientes, procedentes de hospitais gerais, que possuem um diagnóstico definido e ainda requerem uma intensidade alta de cuidado. Atendemos pacientes para reabilitação intensiva e cuidados paliativos de fim de vida.

Representa um marco no tratamento humanizado, com instalações projetadas para criar uma atmosfera mais pessoal e acolhedora, possibilitando maior interação entre o paciente e seus familiares. Por isso, entre um ambiente com cuidados especializados ou com carinho e atenção, escolha os dois: escolha a Clínica Florence.

Clínica Florence. Mais cuidado, mais vida.